MOSを持っていると就職に有利って本当？資格の詳細から役立つ職種まで紹介

Wordとは、文書を作成するためのソフトです。文字を入力するだけでなく、文書に図表や画像を入れたり、色を付けたりすることも可能です。Wordの試験勉強を進めることで、Wordでより高度な資料作成ができるようになります。試験では、文字サイズやフォントの変更、ファイル管理など、Wordの機能が使えるかどうかが問われます。

Excelは、主に表の作成や計算を行うためのソフトです。複雑な計算も自動で行えるため、多くの企業で使われています。また、業務の予定表などを作成することも可能です。

Excelの試験では、関数を使用したり、セルのデータ管理などを行ったりします。試験勉強を進めることで、基本的な関数の使い方やセルの書式設定の操作などを理解できるようになります。

PowerPointは、プレゼンテーション資料や企画書をつくるためのソフトです。写真やグラフ、文字などを目的に合わせて自由に配置できます。また、アニメーションやスライドショーで動きをつけることも可能です。

試験では、実際にプレゼンテーション資料を作成したりします。PowerPointの試験勉強を進めることで、パンフレット作成や資料作成に役立てられます。

Accessは、データを保存・管理するためのソフトです。膨大なデータを取り扱うため、他のソフトに比べて難易度が高いのが特徴です。試験では、データベースの作成や管理を行います。Accessの試勉強験を進めることで、データを管理するスキルが身につけられます。

Outlookは、マイクロソフト社が提供するメール・情報管理ソフトのことです。試験では、メッセージを作成したり、スケジュールの管理を行ったりします。Outlookの試験勉強を進めることで、業務管理をスムーズに行えるスキルが身につきます。

インターネットが発達した現代では、ビジネスシーンにおいてパソコンスキルがあることは必須です。そもそもパソコンスキルがないと、できない仕事もたくさんあります。MOSを持っていることでパソコンスキルを証明できるので、就職する際の強みになります。

スマートフォンの普及により、メールや検索をすべてスマートフォンで済ませる若い人が増えています。そのため、パソコンを使用する機会がなく、使いこなせない人が増えています。そのなかでMOSを持っていると、他の求職者と差をつけることができます。

企業としては適切な採用を行うためにも、応募者のパソコンスキルのレベルが具体的にどのくらいあるのかを把握する必要があります。MOSを持っていると、企業は応募者のパソコンスキルのレベルを客観的に判断することができます。

就職や転職では、自己アピールが求められることが多いです。その際、アピールポイントがないと、ほかの応募者と差がつけられません。MOSは業務に直結するスキルを証明できる資格なので、面接でも十分、アピールすることが可能です。

事務職においては、何においてもパソコンスキルが求められます。総務や経理などは表計算や資料作成などを頻繁に行うため、WordやExcelを使用できるスキルは必須です。また、営業職では顧客や取引先に対してプレゼンテーションを行う機会が多いため、PowerPointも使います。MOSは幅広い職種で役立ちます。

アパレル関係でも、店舗の売上管理や報告書などの作成でオフィスソフトを使用する機会が多いです。実際に、アパレルの求人には、WordやExcelの操作スキルが応募条件として記載されていることが多くあります。

法律事務所や税理士事務所で作成する書類は、基本的にパソコンで作成します。パソコンスキルがないと書類作成に時間がかかってしまうため、MOSで求められているレベルは必須といえます。幅広い操作方法を知っておくと便利です。