求人条件の「パソコンスキル」とは？面接で聞かれた場合の伝え方も紹介

Wordで求められる基本的なスキルとして、まず問題なく文字入力と文書作成を行えることが重要です。また、フォントの種類やサイズの調整、中央揃え、余白の調整など、文書の見栄えをよくするためのレイアウト調整も求められるでしょう。ほかにも、表作成や画像の挿入などがスムーズに行えると基本操作ができるといえます。

Excelでは、SUM関数やAVERAGE関数といった簡単な関数を扱えること、表やグラフの作成ができることが基本スキルとして挙げられます。Word同様、全体の見栄えの調節を行えるかどうかも求められます。Excelで作成したシートは会議などで使用することも多いため、シートの印刷をスムーズにできる操作知識も必要です。

PowerPointで求められるスキルは、画像や表の挿入、文字入力による資料作成です。入力した文字のサイズ変更や画像の簡単な加工も必須といえます。PowerPointで資料を作成する際は、手書きの資料をもとに作成することが多いため、わかりやすく作成するスキルが必要です。

取引先や顧客とメールのやりとりをする機会がある業務では、メールソフトを問題なく使えるスキルも重要視されます。メールソフトの基本操作は、メールの作成やCC・BCCの使い分けです。ほかにも、メールに添付するファイルの圧縮、添付されているファイルの解凍などもスムーズに行えることが基本スキルといえるでしょう。

Excelの基本操作以上のスキルは、より難易度の高い関数を扱えることです。また、多くのデータを扱うときに必要なデータの並び替え、特定のデータを抽出できるスキルも必要とされます。企業によっては、上級レベルとなる「Excelマクロ・VBA」のスキルが求められることもあります。ExcelマクロVBAとは、ルーティンの作業をExcelに代行させる操作のことです。この機能が使えると面接の際のアピール材料になります。

Wordの中級レベル以上ではより長い文書の作成が求められます。長めの文書作成においてはセクション区切りの挿入や目次設定、段落の書式設定などを行えるスキルが必要となります。差し込み印刷やWordマクロの知識があると業務を効率よく行えるでしょう。Wordマクロとは、Excelマクロ・VBAと同じく、ルーティン作業を自動化させる機能のことです。

PowerPointの基本操作以上のスキルは、作成したスライドに対するワードやエクセルのデータ統合です。また、スライドの背景の色や文字サイズなどをまとめて管理できるスライドマスターを使えることも大切です。さらに、グラフィック機能の操作、ビデオ・音楽の挿入など、高度な操作が求められることもあります。

マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）は、WordやExcel、PowerPointといったマイクロソフト社のオフィス製品の活用スキルを証明できる資格です。特に、事務職に役立つ資格とされ、一般事務や経理事務などを目指す人に人気です。

面接では、「WordやExcelを使える」と説明しても、実際にどのくらい使えるのか伝わりづらいこともあります。そんなとき、MOSの資格があれば、WordやExcelのスキルの客観的な証明が可能となります。認知度が高い資格といえるため、取得しておくと就職や転職活動に役立つでしょう。

ICTプロフィシエンシー検定試験（通称：P検）は、ICT（情報通信技術）の活用についての能力を問う試験です。具体的に試験では、通信回線の種類やホームページの仕組み、ソフトウェアなどパソコン全般に関する知識を問われます。

試験のレベルには準2級と5級〜1級があり、就職や転職活動で必要となるレベルは3級程度です。そのため、就職・転職活動に向けて資格取得を目指す場合は、3級の取得を目指しましょう。

ITパスポートは、ITの基礎知識を習得していることを証明できる資格です。パソコンやインターネットが普及した現代においては、ITに関する知識は職種を問わず、必要になります。ITパスポートの試験を受けることで、業務に必要なITを安全に利用する知識、課題解決のためのIT技術などを習得できます。

ITパスポートは人気のある資格の1つでもあり、取得しておくと企業から評価されやすいこともメリットです。

日商PC検定は、商工会議所が実施している検定試験です。オフィスソフトごとに試験があり、Wordではビジネス文書の作成、Excelでは表やグラフの作成、PowerPointではプレゼン資料作成が出題範囲です。

4つのレベルがあり、ベーシックは基本的な文書作成やデータ活用、3級は業務への応用が求められます。さらに、ハイレベルな2級は部門責任者、1級は企業責任者として必要なスキルが問われます。

サーティファイの認定試験は、ビジネスに必要な知識や技術を証明できる試験です。「Word(R)文書処理技能認定試験」「Excel(R)表計算処理技能認定試験」など計4種類あります。また、それぞれ3級〜1級までのレベルに分けられています。3級は基本的なレベル、2級は実践的なレベル、1級は実践的な技能を通じてさまざまな業務で応用できるレベルです。

VBAエキスパートとは、ExcelやAccessで利用するマクロVBAのスキルを問うための試験です。ExcelとAccessで2種類ずつあり、さらにそれぞれ「ベーシック（基礎）」「スタンダード（一般）」といったレベルがあります。ベーシックについては、マクロ初心者レベルになり、スタンダードは上級レベルです。VBAエキスパートの資格があれば、マクロ・VBAのスキルレベルを証明できます。