タレントマネジメントとは？目的や実践するメリット、導入方法や注意点を解説

労働人口の減少

タレントマネジメントへの注目が高まる背景のひとつに、労働人口の減少があげられます。日本では少子高齢化が進み、労働人口の減少が加速化しており、今後も人材不足が続いていくと予測されます。労働人口が不足するなか、人を増やして成果を上げることが難しいため、既存従業員の能力を活かす取り組みとして、タレントマネジメントに注目が集まっています。

働き方改革の推進

近年では、政府によって働き方改革の推進が行われています。働き方改革では、長時間労働の是正が求められますが、この目標を実現するためには、各従業員の業務効率を向上させることがポイントです。そのため、タレントマネジメントで業務効率の改善や、生産性の向上を目指す企業が増えています。

ビジネスのグローバル化

ビジネスがグローバル化していることも、タレントマネジメントが求められる理由のひとつです。近年、ビジネスは世界規模での競争となっており、日本国内だけでなく世界で戦える競争力を身に付けることが重要です。世界との競争力を持つためにも従業員の育成が急務です。効率的な人材育成のために、タレントマネジメントに注目が集まっています。

技術の発展

技術が発展したことで、タレントマネジメントを行いやすくなったことも、注目が高まっている理由です。従来、人材に関わるデータを数値化したり、見える化したりするのは難しいという傾向があり、今までは人事担当者の勘や経験に頼ってきました。しかし、近年では人事分野の技術が発展し、タレントマネジメントに役立つシステムも登場してきています。

経営目標の実現

タレントマネジメントの役割の1つは、経営目標の実現です。人事の領域から経営戦略をサポートし、人事戦略によって企業の利益を上げるという目的を実現するために、タレントマネジメントを行います。

タレントマネジメントを取り入れることで、従業員のスキル向上につながります。従業員のスキルが向上することで、全体的な業務効率の改善や生産性向上につながるため、企業の利益アップが期待できるでしょう。また、企業のリーダーを育成する際にも役立ちます。

社内の部署連携

スムーズな部署連携は、生産性を上げるために必要です。しかし、企業規模が大きくなればなるほど、部署同士の連携が希薄になりやすく、スムーズに連携できないという場合もあります。タレントマネジメントでは従業員のスキルが可視化されるため、部署の垣根を超えた連携がスムーズになるでしょう。

従業員への効果

タレントマネジメントによって、従業員のスキル向上やクオリティアップが期待できます。従業員のモチベーションやエンゲージメント、満足度などが高まる可能性も高いでしょう。

タレントマネジメントでは、企業が従業員のスキルや経験、特性や貢献などに応じた目標の設定やキャリア開発を提供します。各従業員に対して適切な目標設定やキャリア開発ができるため、従業員はそれに応えたいと感じるようになり、エンゲージメントが上がりやすくなります。

また、企業から期待されている、しっかりと見てくれていると感じられるため、意欲が上がりやすくなるでしょう。さらに、タレントマネジメントでは、従業員に合わせた教育や適性に合った配置が可能です。

適切な教育や適材適所の配置によって従業員が能力を発揮しやすくなり、従業員満足度の向上が期待できます。人事においては人材のリテンションが重要です。リテンションとは人材流出を防ぐ施策のことで、タレントマネジメントはリテンションにも役立ちます。

企業への効果

タレントマネジメントに取り組むことで、従業員が自社の魅力を再発見しやすくなる効果があります。 そのため、自社への信頼感や愛着心が高まりやすくなるでしょう。従業員の特性に合わせた育成や目標設定などにより、企業と従業員の間に信頼関係を築けます。

従業員が仕事に対してやりがいを感じ、高いモチベーションで取り組めるようになるため、企業全体の生産性や利益の向上も期待できるでしょう。このように、企業が従業員に対して投資することで、従業員が成長するというプラスのスパイラルが描けます。

また、タレントマネジメントに注力することで、顧客満足度の向上も見込めます。従業員のモチベーションが上がるため、顧客に対して質の高いサービスを継続的に提供できるようになるからです。ただし、顧客満足度は数値として現れにくい指標のため、短期ではなく長期的に効果を測定する必要があります。

利益への効果

タレントマネジメントは、企業の利益に対しても効果があります。タレントマネジメントを取り入れることで、従業員のエンゲージメントや満足度が向上するため、離職率低下に役立つでしょう。自社への定着率が上がれば、採用コストが削減され、利益率の向上が可能です。

離職率が高いと、育成や採用にかけたコストが無駄になってしまいます。そのため、育成への投資に消極的になりがちですが、タレントマネジメントは離職率低下に役立つため、育成への投資がしやすくなり、社内で優秀な人材を育成しやすくなります。

また、タレントマネジメントによって戦略的な経営が可能です。具体性のある人事戦略が実行できるため、短期ではなく中長期的な人材育成やキャリア支援などもできます。自社で効率的な人材育成ができれば、適した人材を社内で探せるため、採用のミスマッチ防止にもつながります。

公正で戦略的な人事の実現

タレントマネジメントを取り入れることで、公正な人事評価を実現しやすいというメリットがあります。人事評価では明確な基準が必要です。評価者によって評価にばらつきが出ると、従業員からの不信感を招きやすくなるものですが、、タレントマネジメントにより各種データがスコアリングされるため、主観的ではない公正な人事評価が可能です。

また、戦略的な人事にもつながります。タレントマネジメントは人材管理や育成、採用と密接な関係があるからです。従業員の能力や経験などをデータ化することにより、適材適所の人材配置なども行えるようになります。

効果的な人材育成

タレントマネジメントでは各従業員の情報を可視化できるため、人材の強みや弱みを把握することにもつながります。各従業員の課題を洗い出すことができるため、課題の改善がしやすくなり人材育成が効率的に進められるでしょう。

また、経営目標に沿って育成を進められることも大きなメリットです。自社が求める人材を育成しやすくなるため、新たに人材を採用しなくても効率的に業務を行えるようになります。従業員のモチベーションも向上しやすくなり、育成に対して積極的に取り組んでくれるなど、従業員が成長しやすい環境づくりにもつながります。

目標管理の整備

タレントマネジメントは、目標管理の整備ができることもメリットです。従業員それぞれに寄り添った目標設定ができるため、高いパフォーマンスを発揮できるようになるでしょう。
従来は、部署単位で目標管理をしていた企業も、タレントマネジメントの導入により、各従業員に合った目標設定や管理などが可能です。従業員の適性や特性に合わない目標設定をしてしまうと、モチベーション低下の原因となり、成長を妨げる要因になる可能性もあるため注意しましょう。適切な目標の管理ができれば、中長期的な目標の達成やキャリア支援も可能です。

1.導入目的・目標の設定

まずは、タレントマネジメントを導入する目的や目標を設定しましょう。目的が明確になっていないと、導入自体が目的になり効果的なタレントマネジメントがしにくくなります。自社のマネジメントを分析し、現状を把握することが大切です。現場にもヒアリングして課題を洗い出し、解決すべき目標を決めましょう。

2.人材の選定

導入目的を設定した後は、目的に沿った人材の選定を行いましょう。目標を設定することで、必要とする人材の具体像を把握できるようになります。人材を選定するために、従業員の情報をデータ化して整理しましょう。従業員のスキルだけでなく、これまでの経験やキャリアプラン、保有資格などさまざまな情報を参考にします。

3.人材の活用

従業員を選定したら、適切なポジションに配置します。部署と連携して、従業員の状況を把握してデータ化し、適切な人員配置を行いましょう。この際、従業員のキャリアプランも踏まえて、中長期的に判断することがポイントです。経営戦略を実現するための配置を意識することで、マネジメントの効果が高まります。

4.人材の育成・評価

タレントマネジメントの目標に沿って人材の育成を進めましょう。人材育成の際には、従業員を目的に沿って育成できる環境や仕組みを整えることが大切です。また、研修プログラムを取り入れるなど、人材開発の機会を積極的につくりましょう。評価についても部署と連携して、適切な評価を実施することが大切です。

5.リテンションの実施

リテンションとは、人材を確保し継続的に活躍できるようにすることを意味します。具体的には、育成した人材が企業に定着するように、モチベーションの維持やコンディション管理などを行います。従業員の悩みやモチベーションなどのデータを収集・分析して、さらなるタレントマネジメントに活用していきましょう。

タレントマネジメントを目的にしない

タレントマネジメントを行う際には、目的や目標の設定が欠かせません。 タレントマネジメント自体が目的になってしまうと、思ったような効果が出ずにタレントマネジメントが浸透しません。そのため、タレントマネジメントによってどのような課題を解決したいのか、どのような結果を得たいのかを明確化させましょう。

育成へのコミットメントが重要

タレントマネジメントの効果が出るかどうかは、対象となる従業員の上司が大きなカギを握ります。上司や指導者、マネジャーの力量によって人材育成の成否がわかれるため、上司のスキルにも注目しましょう。現場の人材に人材育成のスキルを身に付けてもらうことで、タレントマネジメントの効果が出やすくなります。

雇用慣行から脱却する

日本の年功序列制度では、タレントマネジメントがうまく機能しにくいというデメリットがあります。年齢や勤続年数によって自動的に昇進できる制度では、スキルアップへの意欲が高まらないからです。日本の雇用慣行から脱却し、従業員が意欲的にスキルアップに取り組める環境をつくることが、タレントマネジメントを成功させるコツです。

総合商社の事例

ある総合商社では、若手従業員の早期成長が課題となっていました。しかし、縦割りの組織運営がベースにあることで、既存の人材マネジメントでは課題解決が難しく行き詰っていました。そこでタレントマネジメントを導入し、従業員情報の一元化やデータベースの構築、定性的なデータ収集などを行い、課題解決につなげています。

フランチャイズ型チェーンの事例

全国展開するあるフランチャイズ型チェーンでは、店舗売り上げが店長の力量に依存しており、優秀な人材の確保が課題となっていました。そこで、パートなどの非正規雇用から店長候補を登用する際に、タレントマネジメントを取り入れることにしました。

タレントマネジメントでは、パフォーマンスの高い人材の特性を収集して分析できるため、効率的に店長候補を探せます。適切な人材の選定が行えるようになり、課題解決を実現しています。

タレントマネジメントのシステム導入

タレントマネジメントのシステムを導入することで、従業員のデータ管理などを効率的にできるようになります。タレントマネジメントでは多くのデータが必要ですが、人力でデータの管理や分析をするのは困難です。近年では多くのタレントマネジメントシステムが登場しているため、自社に合ったシステムを選定しましょう。

タレントマネジメント研修の実施

社内でタレントマネジメントの必要性や意義を周知するために、研修を実施しましょう。システムを導入するだけでは、タレントマネジメントに対する理解が深まらず、浸透しない可能性があります。また、従業員が自分の特性を把握することも大切です。たとえば、ストレングスファインダーを活用することで、従業員が自分の強みや長所を把握できるようになります。